Herramientas gratuitas para un home office exitoso.
El Teletrabajo, Trabajo a distancia o Home Office ayuda a reducir costos para los negocios y cuando se utilizan las herramientas adecuadas incrementa la productividad de los colaboradores.
Estas son algunas de las herramientas gratuitas más populares y de mayor uso dentro de los negocios que han optado por herramientas colaborativas que funcionen a distancia.
Trello
Trello es un software de administración de proyectos con interfaz web y con cliente para iOS y android para organizar proyectos. Esta basado en el sistema kanban, para el registro de actividades con tarjetas virtuales organiza tareas, permite agregar listas, adjuntar archivos, etiquetar eventos, agregar comentarios y compartir tableros. Es versátil y fácil de usar pudiendo usarse para cualquier tipo de tarea que requiera organizar información.
Link: https://trello.com/
Asana
Asana permite hacer seguimiento del trabajo en equipo de forma fácil. Contiene desde tareas y proyectos hasta conversaciones y notificaciones, Asana permite a los equipos avanzar con el trabajo de principio a fin. Es una herramienta fácil de aprender y suficientemente poderosa para gestionar todo tu negocio.
Link: https://asana.com/es
Slack
Slack es una herramienta que reúne la comunicación y la colaboración en equipo en un mismo lugar. Permite crear grupos a los que accederán los diferentes miembros para poder estar comunicados todos, las conversaciones en Slack fluyen en espacios específicos llamados canales. Estos permiten sentir como si tu equipo de trabajo estuviera en la misma oficina.
Link: https://slack.com/intl/es-mx/
We Transfer
WeTransfer es una aplicación basada en la nube diseñada para la transferencia de archivos. Una de los principales ventajas es que no te obliga a crear una cuenta para poder utilizarlo. Además de poder enviar directamente uno o más archivos pesados directamente al correo del destinatario.
Link: https://wetransfer.com/
Zoom
Zoom es una robusta herramienta de colaboración, chat, video conferencias y webinars con vídeo y audio de alta definición, permite la posibilidad de compartir pantalla y escritorios.
Link: https://www.zoom.us/
Herramientas de Google
Google Drive
Con Google Drive, podrás tener tus archivos al alcance en cualquier smartphone, tablet u ordenador. Y sin pagar nada. Google Drive hace una copia de seguridad de todos los archivos (como vídeos, fotos y documentos) para que no los pierdas. Puedes invitar a otras personas a ver, editar o comentar cualquiera de tus archivos o carpetas.
Link: https://www.google.com/drive/
Google Calendar
Google Calendar es una agenda y calendario electrónico. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.
Link: https://calendar.google.com/calendar/r
Google Slides
Google Slides es un programa para la realización de presentaciones incluido como parte de una suite ofimática de software gratuita basada en la web que ofrece Google dentro de su servicio Google Drive. El servicio también incluye Google Docs y Google Sheets, un procesador de texto y una hoja de cálculo, respectivamente.
Link: https://www.google.com/intl/es-419_mx/slides/about/
Google Keep
Si lo tuyo es trabajar con Post-it, Google Keep permite capturar notas, compartirlas con otras personas y acceder a ellas desde la computadora, teléfono o tableta.
Link: https://keep.google.com/
Evernote
Evernote te ayuda a capturar y establecer la prioridad de las ideas, proyectos y listas de tareas, para que nada se te pase por alto. Permite guardar todo tipo de información y mantenerla ordenada y accesible de manera muy sencilla.
Link: https://evernote.com/intl/es
Everhour
Everhour es una de las mejores herramientas de seguimiento de tiempo para equipos. Permite que los empleados lleven un registro de la cantidad de tiempo que dedican a tareas o proyectos específicos. Ve quién hace qué en tiempo real, evalúa tareas, crea cualquier tipo de informes y hasta cuanto tiempo toman de descanso cada colaborador.
Se puede integrar con Asana, Basecamp, Trello, GitHub, Pivotal Tracker y JIRA.
Link: https://everhour.com/
WhatsApp Messenger es un cliente multiplataforma de software privativo de mensajería instantánea cifrada para smartphones. Utiliza internet para enviar mensajes de texto, documentos, imágenes, vídeos, ubicación del usuario y notas de voz o videollamadas a otros usuarios desde teléfonos celulares
Link: https://www.whatsapp.com/
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Estas son sólo algunas de las diferentes herramientas gratuitas que puedes utilizar para el trabajo a distancia, elige las que mejor te funcionen y si conoces alguna herramientas que no fue mencionada aquí, comenta este post.
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